Stellenbeschreibung - kaufmännische-Assistenz

Hansen Werbetechnik GmbH mit Sitz in Dreieich, nahe Frankfurt, ist einer der größten Werbetechnik-Anbieter im Rhein-Main-Gebiet.

Wir blicken auf eine 60-jährige Firmengeschichte zurück, in der wir kreative Werbetechnik und traditionelles Handwerk mit innovativen Technologien vereinen.

In unseren Niederlassungen für kreative Werbetechnik, zertifiziertem Metallbau und moderner Kunststoffverarbeitung legen rund 60 Mitarbeiter*innen, den Fokus auf professionelle Außenwerbung, Beschilderung, Beschriftung, Lichtwerbung, Digital- und Textildrucke.

Sie übernehmen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Verantwortung als kaufmännische Assistenz in unserer Betriebsstätte für konstruktiven Metallbau und bringen Ihre Erfahrung aktiv ein.

Wir geben Ihnen die Möglichkeit, nicht nur Ihren eigenen Erfolg, sondern auch den unseres Unternehmens mit zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Sie organisieren und erledigen kaufmännische Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsbearbeitung, Einkauf von Materialien, Rechnungswesen und Personalverwaltung.

Dazu gehört auch die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Verbänden in deutscher und englischer Sprache.

Eine Besonderheit stellt die Pflege der Unterlagen zur DIN EN 1090 dar, bei der Sie unterstützend mitwirken.

Sie erfassen Arbeitszeitdaten der Mitarbeiter und erstellen Präsentationen und Statistiken. Außerdem planen, koordinieren und überwachen Sie Termine, empfangen Besucher und nehmen Telefonate entgegen.

Das Sichten der eingehenden Post und das Beschaffen von Büromaterial ergänzen Ihre Aufgaben.

Ihre Qualifikation

Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement) und konnten bereits mehrjährige Assistenzerfahrung bzw. Berufserfahrung in der Organisation von bürowirtschaftlichen Aufgaben sammeln. Sie verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.

Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und organisieren gerne. Souveränes, verbindliches Auftreten und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.

Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team von Fachleuten aus den verschiedensten Berufsgruppen.

Wir freuen uns, mit Ihnen über alles was wir Ihnen zu bieten haben persönlich zu sprechen.